Descrizione
Il nostro cliente, rinomata società con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
un/una Accounting Specialist
La risorsa opererà in affiancamento al Direttore Amministrativo ed avrà un ruolo centrale nelle attività di gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo con focus sull'ottimizzazione dei processi, digitalizzazione, analisi dei dati, controllo di gestione e supporto allo sviluppo del business.
Sarà inoltre coinvolta anche nella gestione amministrativa degli immobili aziendali e privati, nonché in attività di supporto alla direzione.
Principali attività:
Contabilità e amministrazione:
Gestione amministrativa e contabile di tutte le società del gruppo, con attività essenziali:
- registrazione creditori, debitori e contabilità generale
- preparazione ed elaborazione pagamenti
- registrazione in COGE
- chiusure di bilancio periodiche
- definizione e controllo di obiettivi periodici
- elaborazione di budget
- dichiarazioni IVA
- elaborazione dei report finanziari
- sviluppo della contabilità analitica e controllo di gestione
Ottimizzazione dei processi e digitalizzazione
- analisi dei processi aziendali per individuare inefficienze
- progettazione e implementazione di soluzioni digitali, automazioni e soluzioni basate su intelligenza artificiale
- revisione e semplificazione dei flussi operativi
- standardizzazione delle procedure tra le società del gruppo
- sviluppo di strumenti digitali (dashboard, workflow, modelli) per migliorare la qualità dei dati e la velocità operativa
Controllo di gestione e supporto allo sviluppo del business
- definizione e monitoraggio di KPI ad hoc
- analisi degli scostamenti rispetto a budget, obiettivi e periodi precedenti
- creazione e allestimento di report per il management
- supporto alla definizione degli obiettivi periodici e alla valutazione dei risultati
- collaborazione con le funzioni operative per interpretare i dati e migliorare la redditività
- partecipazione operativa ai progetti strategici e alle iniziative di crescita del gruppo
- contributo alla crescita organizzativa tramite dati, insight e ottimizzazione dei processi
Gestione del personale:
- gestione dossier del personale, entrate/uscite, permessi, assicurazioni sociali
- elaborazione stipendi mensili
- monitoraggio saldi ore, ferie, contratti collettivi
- gestione dei saldi ore mensili dei collaboratori e supporto alla definizione dei calendari di lavoro annuali
- gestione di malattie e infortuni
- reportistica periodica legata al personale
- supporto nella gestione di eventuali conflitti interni
Gestione immobiliare:
- Amministrazione degli immobili aziendali e privati della società
Attività generali e di supporto:
- Svolgimento di compiti amministrativi e gestionali assegnati dalla direzione
- Supporto ad hoc per la gestione di fatture, corrispondenza e altre attività di carattere privato
- Contributo proattivo allo sviluppo del business e all'ottimizzazione dei processi aziendali
Requisiti:
Circa 5 anni di esperienza nel ruolo
In possesso di attestato di Contabile Federale o titolo equivalente
Conoscenza del software contabile Planet (costituisce un titolo preferenziale)
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato al 100%, con opportunità di crescita e formazione continua (Attività full time di 8.75h al giorno e con inizio alle ore 7.30 e termine alle ore 17.30).
Una realtà solida e strutturata, con progetti di ampia portata e grande rilevanza nel settore
Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall 'azienda
Sede di lavoro : Luganese.
Il salario segnalato è puramente indicativo e verrà concordato direttamente con il candidato finalista.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito