15 06 2026
Nuovo
Descrizione
ll nostro cliente, azienda industriale attiva a livello internazionale, che vende prodotti di alta tecnologia nell'ambito della telecomunicazione con sede nel Sopraceneri, ci ha incaricato di selezionare
UN/A IMPIEGATO/A FATTURAZIONE esperto/a IMPORT EXPORT
Reparto Fatturazione (import/export)
Il collaboratore del reparto fatturazione/import-export si occupa principalmente di emettere le fatture a fronte del bollettino e dell'ordine cliente, in base alla lista di spedizione creata, occupandosi di fatturare in CH e dovendo seguire delle norme specifiche per la preparazione di documenti d'esportazione.
Compiti dell'ufficio fatturazione:
- Affrancatura posta, tra cui raccomandate, espressi, altro
- Rilascio in contabilità delle fatture emesse durante il giorno
- Controllo delle fatture creditori (spedizionieri)
- Vari lavori amministrativi e risoluzione di problemi legati alla spedizione
Compiti e Competenze
- È formato dal punto di vista dell'esportazione, segue regolarmente (annualmente) corsi quale esportatore autorizzato c/o AFD
- Trova le migliori strategie di spedizione
- Trova soluzioni alle richieste esterne
- Risolve eventuali problemi logistici
Compiti nel dettaglio
Allestimento di documenti speciali per esportazione quali Carnet ATA, certificati d'origine, ecc.
- Controllo della voce di tariffa doganale per ogni articolo SAP, e calcolazione origine merce
- Allestimento fattura nel dettaglio a dipendenza del paese dove si invia, (ci sono diverse regole da rispettare in base agli accordi di libero scambio che ci sono con il paese di destino e a dipendenza delle esigenze del cliente)
- Conoscere gli accordi di libero scambio, partecipare una volta all'anno al corso per esportatori autorizzati che organizza il circondario delle dogane e rimane attento alle newsletter che riceve o che visiona direttamente sul sito della dogana come su quello della camera di commercio
- Per consulenze o per creazione di documenti precisi (carnet ATA o certificati d'origine) ha contatto con camera di commercio, sia telefonicamente che sul loro sito
- Contatto con spedizionieri, richiesta offerta trasporti, richiesta nuovi prezzi per esportazione, eventuali statistiche se richieste dalla direzione, eventuali consigli per venditori / e clienti per possibilità di risparmio con nuove soluzioni di trasporto
- Contatto con clienti
Vendita amministrativa
L'impiegato/a di vendita amministrativa è responsabile per la consulenza e il sostegno ai clienti, per quanto concerne la vendita amministrativa.
Compiti nel dettaglio
- Gestione delle richieste dei clienti via telefono / fax / e-mail
- Registrare ordini per telefono / fax / e-mail
- Creare offerte, inserimento ordini, preparazione di conferma d'ordine
- Monitorare che il termine di consegna desiderato dal cliente venga rispettato
- Supporto ai collaboratori della vendita esterna
- Coordinamento dello svolgimento dell'ordine in collaborazione con i vari reparti interni
- Monitoraggio spedizione ordini, campioni, opuscoli, ecc.
- Partecipazione a fiere ed esposizioni
- Traduzioni in diverse lingue
- Lavoro d'ufficio in generale (telefono, e-mail, fax, posta)
Si richiede la conoscenza fluente della lingua inglese (la conoscenza del tedesco è un plus).
Il salario verrà concordato direttamente con il candidato finalista.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito