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Vi presentiamo l'informativa sulla privacy prevista dalla società "ORIENTA POLSKA" Sp. z o.o. (di seguito denominata la Società), necessaria per la tutela dei Vostri dati personali in conformità con quanto richiesto dalle normative vigenti in materia.
Le informazioni riportate di seguito Le permetteranno di comprendere:
quali soggetti trattano i Suoi dati e come contattarli;
in che modo e per quale motivo i Suoi dati vengono analizzati;
Contatti utili
Orienta Polska è la società che tratta i Suoi dati per finalità legali ed è considerata titolare del trattamento dei dati. In relazione a ciò, è responsabile di garantire l'applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla tutela dei Suoi dati. La sede della società si trova a Varsavia, all'indirizzo: ul. Łucka 18 lok.7, 00-845 Varsavia.
Il Responsabile del trattamento dei dati, ovvero la persona designata che collabora con il titolare del trattamento dei dati nell'applicazione delle misure di protezione identificate, è la persona di contatto designata pro-tempore per conto della propria filiale o della sede amministrativa centrale, avente sede presso le sedi della Società.
Inoltre, la Società ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, il cui compito è quello di garantire il rispetto delle norme a tutela della Sua privacy, che è possibile contattare per questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo: Orienta Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 18 lok. 7, 00-845 Varsavia - [email protected]). Ulteriori informazioni sui diritti che Le spettano possono essere reperite al punto intitolato "I Vostri diritti" nella parte successiva del presente documento.
Informazioni sul trattamento
Desideriamo sottolineare che tutti i dati personali che ci fornirà saranno trattati in conformità con le normative vigenti in materia di protezione della privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, conformemente alle finalità sotto indicate, nonché a raccoglierli solo nella misura necessaria al trattamento, a utilizzarli solo come dati personali per lo scopo conforme all'autorizzazione e nella forma concordata e al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
La Società raccoglie, registra, consulta e in generale tratta in particolare i Vostri dati personali e identificativi, come ad esempio nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, esclusivamente necessari alla realizzazione delle finalità previste dal contratto sottoscritto con la Società.
La Società potrà utilizzare i Suoi dati al fine di:
- adempiere agli obblighi derivanti dalle disposizioni di legge civile e fiscale, dalle disposizioni comunitarie, nonché dalle disposizioni, codici o procedure approvati dalle autorità e da altre istituzioni competenti (ad es. controlli fiscali e tributari, antiriciclaggio)
- consentire la corretta gestione giuridica, tecnica ed economica del contratto;
- far valere o difendere i propri diritti in sede giudiziaria o presso istituzioni amministrative, ovvero in procedure arbitrali e di mediazione nei casi previsti ai sensi delle normative vigenti, delle direttive comunitarie e dei regolamenti;
Il trattamento dei suddetti dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto, pertanto il rifiuto di prestare il consenso impedirà l'instaurazione del rapporto contrattuale.
Periodo di conservazione dei dati
La Società conserverà i Suoi dati fino al momento della conclusione del contratto e successivamente per un periodo di 10 anni (termine decorso il quale si prescrivono i diritti derivanti dal contratto).
Trasferimento e accesso ai dati
La Società – senza la necessità di acquisire il Suo consenso – può trasmettere i Suoi dati personali a categorie di soggetti più dettagliatamente elencate di seguito, quali ad esempio:
- Società appartenenti al Gruppo Orienta, anche non operanti sul territorio dell'UE, al fine di svolgere attività di controllo e di gestione del personale.
- Terzi (ad esempio società specialistiche, consulenti, compagnie assicurative per la fornitura di servizi assicurativi, ecc.), che erogano servizi in outsourcing per conto del titolare del trattamento dei dati, in qualità di soggetti esterni responsabili del trattamento dei dati;
- Autorità giudiziarie, compagnie assicurative per la fornitura di servizi assicurativi, nonché soggetti ai quali sono tenute a trasmettere tali dati ai sensi delle normative vigenti. I suddetti soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.
I Vostri diritti
In relazione ai dati trattati, la Società Le garantisce la possibilità di:
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati personali e la loro copia in forma leggibile;
• aggiornamento, rettifica o integrazione dei Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei dati personali alle condizioni previste dalla legge o richiederne l'anonimizzazione;
• opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• richiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base del consenso o del contratto;
• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Vostri dati, qualora sia stata presentata una richiesta.
A tal fine la Società ha predisposto un modulo da inviare all'indirizzo e-mail: [email protected]. In alternativa è possibile recarsi presso la sede o inviare la richiesta tramite raccomandata all'indirizzo: Varsavia 00-845, ul. Łucka 18 lok.7.
Si informa che la Società è tenuta a rispondere alle Vostre richieste entro un mese, fatta eccezione per i casi particolarmente complessi, per i quali può essere necessario un tempo fino a un massimo di 3 mesi.
In ogni caso, la Società spiegherà il motivo dell'attesa entro un mese dalla presentazione della richiesta.
L'esito dell'istruttoria della richiesta sarà trasmesso per iscritto o in forma elettronica. Qualora richiediate la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati, la Società si impegna a comunicare l'esito dell'istruttoria delle richieste a ciascuno dei destinatari dei Vostri dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso non incide sulla legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
La Società precisa che potrà essere applicato un contributo nel caso in cui le Vostre richieste siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal fine la Società ha istituito un registro che consente di tenere traccia delle Vostre richieste di intervento.
Scarica qui il modulo relativo all'esercizio dei diritti in materia di protezione della privacy.