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Hiermit übermitteln wir Ihnen die Datenschutzerklärung der Orienta S.p.a., die zur Orienta Group (nachfolgend das Unternehmen) gehört und die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Vorschriften erforderlich ist.
Die folgenden Informationen ermöglichen es Ihnen zu verstehen:

  • welche Subjekte Ihre Daten verarbeiten und wie diese kontaktiert werden können;
  • wie Ihre Daten analysiert werden und zu welchem Zweck;

 

 

Nützliche Kontakte

Orienta SpA ist das Unternehmen, das Ihre Daten verarbeitet, und gilt aus rechtlichen Gründen als Datenverantwortlicher. In dieser Eigenschaft ist das Unternehmen verpflichtet, die technischen und organisatorischen Maßnahmen anzuwenden, die zum Schutz Ihrer Daten notwendig und angemessen sind. Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Viale Luigi Schiavonetti, 270/300 – Rom – Italien.
Der Datenverarbeiter, d. h. die benannte Person, die mit dem Datenverantwortlichen zusammenarbeitet, um die festgelegten Schutzmaßnahmen anzuwenden, ist der jeweils benannte Leiter der Niederlassung mit Sitz am Hauptsitz des Unternehmens.
Das Unternehmen hat zudem einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz Ihrer Privatsphäre sicherstellen muss und der für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden kann (Viale Luigi Schiavonetti, 270/300 – Rom – Italien. E-Mail: [email protected]). Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im eigens eingerichteten Bereich „Ihre Rechte".

 

Informationen zur Datenverarbeitung

Bitte beachten Sie, dass alle Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden; daher verpflichtet sich das Unternehmen, diese nach den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz zu verarbeiten, zu den nachstehend angegebenen Zwecken, sie im erforderlichen Umfang und korrekt zu erheben, um Ihre Daten zu verarbeiten, personenbezogene Daten ausschließlich für die zulässigen Zwecke und in der zulässigen Form zu nutzen und die notwendige Vertraulichkeit aller bereitgestellten Informationen zu gewährleisten. Insbesondere erhebt, speichert, konsultiert und verarbeitet das Unternehmen Ihre persönlichen und identifizierenden Daten wie Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, ausschließlich soweit dies für die im mit Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrag festgelegten Zwecke erforderlich ist. Insbesondere kann das Unternehmen Ihre Daten nutzen:

  • um sowohl zivil- als auch steuerrechtliche Vorschriften, europäisches Recht sowie von den Behörden und anderen zuständigen Stellen genehmigte Bestimmungen, Kodizes oder Verfahren einzuhalten (z. B. Steuer- und Abgabenprüfungen, Geldwäschebekämpfung);
  • um die ordnungsgemäße rechtliche, technische und wirtschaftliche Abwicklung des Vertragsverhältnisses zu gewährleisten;
  • um ein Recht vor Gericht, bei Verwaltungsbehörden oder in Schieds- oder Schlichtungsverfahren in den gesetzlich und durch europäisches Recht vorgesehenen Fällen geltend zu machen oder zu verteidigen;

Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Vertragserfüllung erforderlich; daher verhindert Ihre Weigerung die Begründung des Rechtsverhältnisses.

Dauer der Datenspeicherung

Das Unternehmen bewahrt Ihre Daten bis zur Beendigung des Vertrages sowie für 10 Jahre danach auf (nach Ablauf dieses Zeitraums erlöschen die aus dem Vertrag resultierenden Rechte).

Übermittlung und Zugriff auf Ihre Daten

Das Unternehmen kann - ohne Ihre Einwilligung einholen zu müssen – Ihre personenbezogenen Daten an eine bestimmte Kategorie von Subjekten weitergeben, darunter:

  • Unternehmen der Orienta Group auch außerhalb der EU, für Kontroll- und Personalauswahltätigkeiten.
  • Dritte (z. B. Banken, Kanzleien, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, usw.), an die der Datenverantwortliche Dienstleistungen ausgelagert hat, in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter;
  • Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen sowie Subjekte, an die die Weitergabe personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Subjekte verarbeiten personenbezogene Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Datenverantwortliche.

 

Ihre Rechte

In Bezug auf die verarbeiteten Daten garantiert Ihnen das Unternehmen das Recht:

  • eine Bestätigung über das Vorhandensein Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie davon in verständlicher Form zu erhalten;
  • die Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung Ihrer Daten zu erhalten;
  • die Löschung Ihrer Daten in dem von den Vorschriften erlaubten Umfang zu verlangen oder deren Umwandlung in eine anonyme Form zu beantragen;
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise zu widersprechen;
  • die Verarbeitung der Daten im Falle einer Verletzung, eines Berichtigungsersuchens oder eines Widerspruchs einzuschränken;
  • die Übertragbarkeit der elektronisch verarbeiteten Daten zu verlangen, die aufgrund Ihrer Einwilligung oder auf vertraglicher Grundlage bereitgestellt wurden;
  • Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, sofern vorgesehen.

Zu diesem Zweck stellt Ihnen das Unternehmen ein spezielles Formular zur Verfügung, das Sie per E-Mail an folgende Adresse senden können: [email protected], um Ihre Anfragen kostenlos einzureichen. Alternativ können Sie es per Post an Orienta Privacy Office, Viale Luigi Schiavonetti 270/300, CAP 00173, senden.
Das Unternehmen verpflichtet sich, Ihre Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten, außer in besonders komplexen Fällen, in denen es bis zu 3 Monate dauern kann. In jedem Fall wird das Unternehmen innerhalb eines Monats ab Ihrer Anfrage die Gründe für eine Wartezeit angeben.
Das Ergebnis Ihrer Anfrage wird Ihnen schriftlich oder in elektronischer Form mitgeteilt. Wenn Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, wird das Unternehmen das Ergebnis Ihrer Anfrage jedem Empfänger Ihrer Daten mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt.
Das Unternehmen weist darauf hin, dass Sie zur Zahlung eines Beitrags aufgefordert werden können, wenn Ihre Anfragen offensichtlich unbegründet, übermäßig oder wiederholt sind; in diesem Zusammenhang hat das Unternehmen ein Register eingerichtet, um Ihre Anfragen zu erfassen.