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Nous vous transmettons par la présente la politique de confidentialité d'Orienta S.p.a., appartenant au Groupe Orienta (ci-après l'Entreprise), nécessaire à la protection de vos données personnelles conformément aux règles applicables.
Les informations suivantes vous permettront de comprendre :

• quels sujets traitent vos données et comment ils peuvent être contactés ;
• comment vos données sont analysées et dans quel but ;

Contacts utiles

Orienta SpA est l'Entreprise qui traite vos données et, à des fins juridiques, elle est considérée comme le Responsable du traitement. À ce titre, elle est tenue d'appliquer les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et adéquates pour protéger vos données. Le siège de l'Entreprise se trouve à Viale Luigi Schiavonetti, 270/300 – Rome – Italie.
Le Sous-traitant, c'est-à-dire la personne désignée qui collabore avec le Responsable du traitement pour appliquer les mesures de protection identifiées, est le responsable de la succursale désigné au cas par cas, domicilié au siège de l'Entreprise.
L'Entreprise a également nommé le Délégué à la Protection des Données, qui est chargé de veiller au respect des règles de protection de votre vie privée, et qui peut être contacté pour toutes les questions relatives au traitement de vos données, aux coordonnées suivantes (Viale Luigi Schiavonetti, 270/300 – Rome – Italie. E-mail : [email protected]). Vous trouverez plus d'informations sur vos droits dans l'espace dédié « Vos droits ».

Informations sur le traitement des données

Veuillez noter que toutes vos données personnelles seront traitées conformément aux règles de confidentialité en vigueur ; par conséquent, l'Entreprise s'engage à les traiter selon les principes de loyauté, de licéité, de transparence, pour les finalités indiquées ci-dessous, en les collectant dans la mesure nécessaire et avec exactitude pour traiter vos données, en utilisant les données personnelles uniquement aux fins et sous les formes autorisées et pour garantir la confidentialité nécessaire de toutes les informations fournies. En particulier, l'Entreprise collecte, enregistre, consulte et traite en général vos données personnelles et d'identification telles que vos nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, exclusivement nécessaires aux finalités établies dans le contrat signé avec votre Entreprise. En particulier, l'Entreprise peut utiliser vos données :

• pour se conformer aux règles civiles et fiscales, au droit européen, ainsi qu'aux dispositions, codes ou procédures approuvés par les Autorités et autres institutions compétentes (par ex. contrôles fiscaux et douaniers, lutte contre le blanchiment) ;
• pour assurer la bonne gestion réglementaire, technique et économique de la relation contractuelle ;
• pour faire valoir ou défendre un droit devant un Tribunal, auprès d'instances administratives ou dans des procédures d'arbitrage ou de conciliation, dans les cas prévus par la loi et par le droit européen, par les règlements ;

Le traitement des données susmentionnées est nécessaire à l'exécution du contrat ; par conséquent, votre refus empêchera l'établissement de la relation.

Durée de conservation des données

L'Entreprise conservera vos données jusqu'à la conclusion du contrat et pendant 10 ans après (après cette période, les droits découlant du contrat seront perdus).

Transfert et accès à vos données

L'Entreprise - sans être tenue de demander votre consentement – peut communiquer vos données personnelles à une catégorie de sujets spécifiés, notamment :

• les sociétés du Groupe Orienta, y compris hors UE, pour les activités de contrôle et de sélection du personnel.
• les tiers (par ex. banques, cabinets professionnels, consultants, compagnies d'assurance pour la fourniture de services d'assurance, etc.) auxquels le Responsable du traitement a externalisé des services, en leur qualité de sous-traitants externes ;
• les autorités judiciaires, les compagnies d'assurance pour la fourniture de services d'assurance, ainsi que les sujets auxquels la loi impose la communication des données personnelles. Ces sujets traiteront les données personnelles en leur qualité de Responsables autonomes du traitement.

Vos droits

En ce qui concerne les données traitées, l'Entreprise vous garantit le droit :

• d'obtenir la confirmation de l'existence de vos données personnelles et leur copie sous une forme intelligible ;
• d'obtenir la mise à jour, la rectification ou l'intégration de vos données ;
• de demander la suppression de vos données, dans la mesure permise par les règles, ou de demander leur conversion sous forme anonyme ;
• de vous opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données personnelles ;
• de limiter le traitement des données en cas de violation, de demande de rectification ou d'opposition ;
• de demander la portabilité des données traitées électroniquement fournies en vertu de votre consentement ou conformément au contrat ;
• de révoquer votre consentement au traitement des données, lorsque cela est prévu.

À cette fin, l'Entreprise met à votre disposition un formulaire spécifique à envoyer par e-mail à l'adresse suivante : [email protected] afin de soumettre vos demandes gratuitement. Vous pouvez également l'envoyer par courrier à Orienta Privacy Office, Viale Luigi Schiavonetti 270/300, CAP 00173.
L'Entreprise s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois, sauf en cas de questions particulièrement complexes pour lesquelles cela peut prendre jusqu'à 3 mois. Dans tous les cas, l'Entreprise vous communiquera les motifs de l'attente dans un délai d'un mois à compter de votre demande.
Le résultat de votre demande vous sera communiqué par écrit ou au format électronique. Si vous demandez la rectification, la suppression ou la limitation du traitement des données, l'Entreprise communiquera le résultat de votre demande à chaque destinataire de vos données, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné. Nous vous rappelons que la révocation de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement des données fondé sur votre consentement avant cette révocation.
L'Entreprise précise qu'un contribution pourra vous être demandée si vos demandes sont manifestement infondées, excessives ou répétitives ; à cet égard, l'Entreprise a adopté un registre pour garder trace de vos demandes.