DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Chère Candidate, Cher Candidat, avant de procéder au traitement de vos données, nous vous soumettons la notice de confidentialité fournie par Orienta SpA (ci-après simplement la Société), nécessaire à la protection de vos données personnelles, conformément à la législation en vigueur. 
Les informations ci-dessous vous aideront à comprendre : 
·    quels sont les sujets qui traitent vos données et comment les contacter ; 
·    comment vos données sont analysées et pour quelle raison ; 
Orienta SpA s'engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Leur gestion et leur sécurité sont donc garanties avec le plus grand soin, conformément aux exigences de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et notamment du Règlement UE 2016/679 (RGPD).

Responsable du traitement des données et Délégué à la Protection des Données 

Orienta SpA est la société qui traite vos données et est considérée aux fins de la loi comme Responsable du traitement. À ce titre, elle est chargée d'assurer l'application des mesures organisationnelles et techniques nécessaires et adéquates pour la protection de vos données. Le siège social de la Société est à Via Cantonale 23/c - 6928 Manno - Lugano - Switzerland. 

Par ailleurs, la Société a nommé le Délégué à la Protection des Données, chargé de veiller au respect des règles de protection de votre vie privée, qui peut être contacté pour toute question concernant le traitement de vos données, aux adresses suivantes (Via Cantonale 23/c - 6928 Manno - Lugano - Switzerland, e-mail : [email protected]). De plus amples informations sur vos droits figurent dans le paragraphe intitulé Vos droits ci-dessous.

Finalité du traitement des données 

Nous vous indiquons que toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées conformément à la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. La Société s'engage donc à les traiter selon les principes de correction, de licéité et de transparence, dans le respect des finalités énoncées ci-dessous, en les collectant dans la mesure strictement nécessaire au traitement, en les utilisant uniquement par du personnel autorisé et formé à cet effet et afin de garantir la confidentialité nécessaire des informations fournies. 

En particulier, la Société peut utiliser vos données pour :

1.    Finalités liées à la gestion de la relation contractuelle/de formation ainsi qu'à la prestation de services. 
Vos données personnelles seront traitées pour : effectuer la recherche et la sélection de personnel en vue de l'établissement d'une relation de travail, y compris pour d'éventuels postes non inhérents à ceux pour lesquels vous vous êtes spontanément candidaté ; mise à jour avec des offres d'emploi correspondant à votre profil/Agent d'emploi ; gestion des candidatures en réponse aux offres d'emploi publiées sur notre site web ; finalités liées à l'établissement, la gestion et la cessation de la relation contractuelle et de formation (par ex. exécution des obligations comptables, de rémunération, de sécurité sociale, de protection sociale et fiscales) ; utilisation de permis spécifiques, d'absences et de prestations liées à la gestion de la relation d'emploi ; respect des obligations légales et réglementaires (par ex. à des fins de médecine préventive, de médecine du travail, de vérifications antiterroristes, etc.) ; gestion des litiges ; fourniture, support, mise à jour et information concernant les Services et les fonctionnalités disponibles des Sociétés du Groupe Orienta ; activation de services en ligne (par ex. accès à l'espace privé du site www.orienta.net, détection de présence) ; lorsque prévu et requis, activation du service de Signature Numérique à Distance ; conduite de conseil, d'orientation, de gestion, de développement, de transition de carrière et de placement professionnel.

Le traitement des données indiquées ci-dessus est obligatoire pour l'exécution du service que nous avons demandé, de sorte que votre refus rendra impossible l'établissement de la relation.

La Société a le droit d'utiliser des systèmes/processus automatisés et une procédure de décision non entièrement automatisée pour vous offrir ainsi qu'à nos clients les services demandés. Par exemple, si nos clients recherchent des candidats pour certains emplois, nous pourrions effectuer des recherches dans nos listes de candidats en utilisant certains critères automatisés tenant compte de votre disponibilité, de vos compétences acquises, de votre niveau de rémunération et, dans certains cas, des retours que vous avez précédemment reçus de clients, afin d'établir une liste de candidats comprenant ceux qui sont les plus susceptibles de satisfaire aux demandes du client. 
En particulier, vos données peuvent être utilisées pour effectuer une notation des informations contenues dans le curriculum envoyé et/ou le soumettre, toujours sur la base de l'analyse des informations que vous avez fournies avec les offres d'emploi appropriées correspondant à votre profil. 

2.    Finalités liées aux enregistrements et au traitement des images.
En particulier, les images, photos, enregistrements audio et vidéo seront traités pour : envoyer des enregistrements, interviewer des clients et/ou des entités potentiellement intéressées par votre candidature ; traiter des offres et promouvoir la ressource (par ex. candidat, administré) auprès des entreprises clientes et des clients potentiels ; promouvoir et communiquer les activités des sociétés du Groupe Orienta.

Par ailleurs, la Société, uniquement avec votre consentement libre, spécifique, éclairé et sans équivoque, peut utiliser vos données pour :

3.    Finalités liées aux activités de marketing.
En particulier pour : la recherche de marché, l'analyse économique et les statistiques ; les initiatives sociales, culturelles et de solidarité ; les informations commerciales ; le marketing ; l'envoi de matériel publicitaire/informatif/promotionnel et de mises à jour sur les initiatives, promotions et offres de sociétés tierces opérant en collaboration avec Orienta et spécifiquement désignées comme responsables de traitement externes, également en relation avec des programmes et promotions, y compris en ligne, visant à récompenser ou à encourager la fidélité des candidats et des personnes administrées ; communications et informations sur les activités du Groupe et sur les événements auxquels participent les sociétés du Groupe.
Le traitement des données à ce point n'est pas obligatoire pour l'exécution du contrat et l'octroi du consentement correspondant est facultatif, de sorte que votre refus ne rendra pas impossible l'établissement de la relation.

Les communications à des fins suivantes peuvent avoir lieu de manière traditionnelle (par ex. courrier papier, téléphone), automatisée et similaire (par ex. fax, e-mail, SMS, applications, etc.).

L'entité et l'adéquation des données fournies seront évaluées au cas par cas, afin de déterminer les décisions qui en résultent et d'éviter le traitement de données excédant les finalités poursuivies.

Nous n'utiliserons pas vos données personnelles à d'autres fins que celles décrites dans cette déclaration, sauf si nous vous en informons à l'avance et, si nécessaire, obtenons votre consentement.

Utilisation de données particulières

Dans le cas où vous auriez décidé de postuler à une offre d'emploi particulière et/ou décidé de nous envoyer des données particulières, Orienta spa devra traiter et collecter des données pour lesquelles la loi requiert votre consentement. Dans certains cas, ces données peuvent être strictement nécessaires à des fins de sélection. Dans ce cas, nous vous informons qu'elles seront traitées exclusivement pour les « finalités liées à la gestion de la relation contractuelle/de formation ainsi qu'à la prestation de Services ».

Mesures de sécurité

Orienta spa a pour objectif la protection des données personnelles qui sont fournies, en adhérant dans leur traitement aux principes de correction, de licéité et de transparence. Nous vous informons donc que vos données seront traitées, par l'utilisation d'outils et de procédures adaptés pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales, par le biais d'archives et de supports papier, à l'aide de moyens numériques, informatiques et de télécommunications. Les communications à des fins suivantes peuvent avoir lieu de manière traditionnelle (par ex. courrier papier, téléphone), automatisée et similaire (par ex. fax, e-mail, SMS, applications, etc.).

Durée de conservation de vos données et suppression

Vos données personnelles seront conservées, à compter de leur réception/dernière mise à jour/dernier accès à votre profil, pour une période maximale de soixante-six mois pour la gestion de la candidature (sauf si la loi prévoit des périodes plus longues), après quoi elles seront supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible. De plus, la Société a prévu, sur le site, la possibilité de se désinscrire personnellement de son profil. 

Si, en revanche, nous devions établir une relation de travail avec vous, vos données personnelles seront conservées, à compter de leur réception, pour une période compatible avec les finalités de traitement décrites ci-dessus, la législation en vigueur et l'intérêt légitime de la Société, après quoi elles seront supprimées ou rendues anonymes. 
La Société, également par des contrôles périodiques, vérifiera en permanence la stricte pertinence, la non-excessivité et l'indispensabilité des données conservées par rapport à la relation, au service ou à la mission terminée, également en référence aux données que l'intéressé fournit de sa propre initiative. 
La conservation des données indiquées est prévue par le nouveau Règlement UE n° 679 de 2016 et donc aucun consentement n'est requis.
En particulier, la Société conservera vos données aux fins suivantes :
·    pour faire valoir ou défendre un droit en justice, ainsi que dans des procédures administratives ou d'arbitrage et de conciliation dans les cas prévus par la loi, la législation de l'Union européenne, les règlements ou les conventions collectives ;
·    pour remplir d'éventuelles obligations fiscales et administratives.

Transfert et accès à vos données

Pour les « finalités liées à la gestion de la relation contractuelle/de formation ainsi qu'à la prestation de Services », et pour les « finalités liées à l'enregistrement et au traitement des images », vos données pourraient être partagées avec les Sociétés concernées dans le seul but de leur permettre de vérifier la pleine correspondance de votre profil avec le poste recherché. Par ailleurs, nous vous informons que vos données peuvent être communiquées aux sociétés du Groupe Orienta, et à des tiers (y compris les entreprises clientes, les entreprises partenaires, les professionnels, les organismes sectoriels bilatéraux conformément à l'article 24, paragraphe 2, lettre h) de la CCN, les agences d'administration, les organismes publics, les organes d'audit ou de surveillance), pour remplir des obligations découlant de la loi, des règlements, des réglementations communautaires ou pour des aspects concernant la gestion et l'exécution de la relation contractuelle.

Pour d'autres finalités, les données peuvent être divulguées aux sociétés du Groupe Orienta, aux organismes publics ou aux sociétés tierces, qui opèrent en collaboration avec Orienta spa. 

Pour toutes les finalités indiquées dans cette déclaration, vos données de nature commune peuvent également être communiquées à l'étranger, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne, dans le respect des droits et garanties prévus par la législation en vigueur, sous réserve de vérification que le pays en question garantit un niveau de protection « adéquat ».

Les données seront également traitées par des ressources internes dans les bureaux des Sociétés du Groupe, dûment formées, qui opèrent en tant que personnel autorisé à traiter les données.

Les données personnelles ne sont pas soumises à divulgation.

Vos droits

En référence aux données traitées, la Société garantit la possibilité de :
·    obtenir la confirmation de l'existence de données personnelles vous concernant et leur communication sous une forme intelligible ;
·    obtenir la mise à jour, la rectification et l'intégration des données ;
·    demander la suppression de vos données, dans les conditions permises par la loi, ou demander qu'elles soient anonymisées ;
·    s'opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, à la gestion des données personnelles vous concernant ;
·    limiter le traitement, en cas de violation, de demande de rectification ou d'opposition ;
·    demander la portabilité des données traitées par voie électronique, fournies sur la base d'un consentement ou d'un contrat ;
·    retirer le consentement à tout moment pour le traitement de vos données, si celui-ci a été demandé.

 
À cette fin, la Société a prévu sur le site la possibilité de :
·    si vous n'avez jamais établi de relation de travail avec Orienta, de vous supprimer vous-même de votre profil personnel ;
·    en cas de relation de travail, vous pouvez demander la suppression par e-mail spécifiquement à l'adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également vous présenter au guichet ou envoyer la demande par courrier recommandé. 
 Nous vous informons que la Société s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois, sauf dans les cas de complexité particulière, pour lesquels il peut falloir jusqu'à 3 mois. Dans tous les cas, la Société expliquera la raison de l'attente dans un délai d'un mois à compter de votre demande.
Le résultat de votre demande vous sera fourni par écrit ou en format électronique. Dans le cas où vous demanderiez une correction, une annulation et une limitation du traitement, la Société s'engage à communiquer les résultats de vos demandes à chacun des destinataires de vos données, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.
Le retrait du consentement ne portera pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
La Société précise qu'une contribution peut être demandée si ses demandes sont manifestement non fondées, excessives ou répétitives ; à cet égard, la Société tient un registre pour suivre ses demandes d'intervention.

Gestion des Cookies 
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