DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat, bevor wir mit der Verarbeitung Ihrer Daten fortfahren, übermitteln wir Ihnen die Datenschutzmitteilung der Orienta SpA (im Folgenden einfach das Unternehmen genannt), die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich ist. 
Die folgenden Informationen helfen Ihnen zu verstehen: 
·    welche Stellen Ihre Daten verarbeiten und wie Sie diese kontaktieren können; 
·    wie Ihre Daten analysiert werden und aus welchem Grund; 
Orienta SpA verpflichtet sich zum Schutz der ihr anvertrauten personenbezogenen Daten. Deren Verwaltung und Sicherheit werden daher mit größter Sorgfalt gewährleistet, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der jeweils geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter 

Orienta SpA ist das Unternehmen, das Ihre Daten verarbeitet, und gilt im Sinne des Gesetzes als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. In dieser Eigenschaft ist es dafür verantwortlich, die Anwendung organisatorischer und technischer Maßnahmen sicherzustellen, die zum Schutz Ihrer Daten notwendig und angemessen sind. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Via Cantonale 23/c - 6928 Manno - Lugano - Switzerland. 

Darüber hinaus hat das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der mit der Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen betraut ist und für Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten unter folgenden Adressen kontaktiert werden kann (Via Cantonale 23/c - 6928 Manno - Lugano - Switzerland, E-Mail: [email protected]). Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte" weiter unten.

Zweck der Datenverarbeitung 

Wir weisen darauf hin, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden. Das Unternehmen verpflichtet sich daher, sie nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz zu behandeln, in Übereinstimmung mit den unten aufgeführten Zwecken, sie nur im unbedingt erforderlichen Umfang zu erheben, sie ausschließlich durch autorisiertes und zu diesem Zweck geschultes Personal zu verwenden und die notwendige Vertraulichkeit der bereitgestellten Informationen zu gewährleisten. 

Das Unternehmen kann Ihre Daten insbesondere verwenden für:

1.    Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertrags-/Ausbildungsverhältnisses sowie der Erbringung von Dienstleistungen. 
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet für: die Durchführung der Personalsuche und -auswahl zum Zweck der Begründung eines Arbeitsverhältnisses, auch für etwaige Stellen, die nicht mit denjenigen zusammenhängen, für die Sie sich spontan beworben haben; Aktualisierung mit Stellenangeboten, die Ihrem Profil/Job-Agent entsprechen; Verwaltung von Bewerbungen auf veröffentlichte Stellenausschreibungen auf unserer Website; Zwecke im Zusammenhang mit der Begründung, Verwaltung und Beendigung des Vertrags- und Ausbildungsverhältnisses (z. B. Erfüllung von Buchhaltungs-, Vergütungs-, Sozialversicherungs-, Fürsorge- und Steuerpflichten); Nutzung bestimmter Genehmigungen, Abwesenheiten und Leistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses; Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Vorschriften (z. B. für Zwecke der Präventivmedizin, Arbeitsmedizin, Terrorismusbekämpfung usw.); Streitbeilegung; Bereitstellung, Unterstützung, Aktualisierung und Information bezüglich der Dienste und verfügbaren Funktionen der Orienta-Gruppenunternehmen; Aktivierung von Online-Diensten (z. B. Zugang zum privaten Bereich der Website www.orienta.net, Anwesenheitserfassung); sofern vorgesehen und erforderlich, Aktivierung des digitalen Fernunterzeichnungsdienstes; Durchführung von Beratungs-, Orientierungs-, Management-, Entwicklungs-, Karriereübergangs- und beruflichen Vermittlungsmaßnahmen.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist für die Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistung obligatorisch, so dass Ihre Weigerung die Begründung des Verhältnisses unmöglich machen wird.

Das Unternehmen hat das Recht, automatisierte Systeme/Prozesse und ein nicht vollständig automatisiertes Entscheidungsverfahren zu verwenden, um Ihnen und unseren Kunden die angeforderten Dienste anzubieten. Wenn unsere Kunden beispielsweise Kandidaten für bestimmte Stellen suchen, könnten wir unsere Kandidatenlisten anhand automatisierter Kriterien durchsuchen, die Ihre Verfügbarkeit, Ihre erworbenen Fähigkeiten, Ihr Vergütungsniveau und in einigen Fällen Ihr zuvor von Kunden erhaltenes Feedback berücksichtigen, um eine Kandidatenliste zu erstellen, die diejenigen enthält, die am wahrscheinlichsten die Anforderungen des Kunden erfüllen. 
Insbesondere können Ihre Daten verwendet werden, um eine Bewertung der im gesendeten Lebenslauf enthaltenen Informationen zu verarbeiten und/oder ihn stets auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den geeigneten Stellenangeboten, die Ihrem Profil entsprechen, einzureichen. 

2.    Zwecke im Zusammenhang mit Aufzeichnungen und Bildverarbeitung.
Insbesondere werden Bilder, Fotos, Audio- und Videoaufnahmen verarbeitet für: das Versenden von Aufzeichnungen, Interviews mit Kunden und/oder potenziell an Ihrer Bewerbung interessierten Stellen; die Bearbeitung von Angeboten und die Förderung der Ressource (z. B. Kandidat, Verwalteter) gegenüber Kundenunternehmen und potenziellen Kunden; die Förderung und Kommunikation der Aktivitäten der Orienta-Gruppenunternehmen.

Darüber hinaus kann das Unternehmen Ihre Daten nur mit Ihrer freien, spezifischen, informierten und unmissverständlichen Einwilligung verwenden für:

3.    Zwecke im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten.
Insbesondere für: Marktforschung, wirtschaftliche Analysen und Statistiken; soziale, kulturelle und solidarische Initiativen; Handelsinformationen; Marketing; Versand von Werbe-/Informations-/Werbematerial und Updates zu Initiativen, Aktionen und Angeboten von Drittunternehmen, die in Zusammenarbeit mit Orienta tätig und ausdrücklich als externe Verarbeitungsverantwortliche bestellt sind, auch in Bezug auf Programme und Aktionen, einschließlich Online-Aktionen, die darauf abzielen, Kandidaten und verwaltete Personen zu belohnen oder ihre Loyalität zu fördern; Mitteilungen und Informationen über die Aktivitäten der Gruppe und die Veranstaltungen, an denen die Gruppenunternehmen teilnehmen.
Die Datenverarbeitung in diesem Punkt ist für die Vertragserfüllung nicht obligatorisch, und die Erteilung der entsprechenden Einwilligung ist freiwillig, so dass Ihre Weigerung die Begründung des Verhältnisses nicht unmöglich machen wird.

Mitteilungen für die folgenden Zwecke können auf traditionelle Weise (z. B. Briefpost, Telefon), automatisiert und ähnlich (z. B. Fax, E-Mail, SMS, Apps usw.) erfolgen.

Der Umfang und die Angemessenheit der bereitgestellten Daten werden von Fall zu Fall bewertet, um die daraus resultierenden Entscheidungen zu treffen und eine über die verfolgten Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung zu vermeiden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwenden, es sei denn, wir informieren Sie vorab und holen, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Verwendung besonderer Daten

Für den Fall, dass Sie sich für ein bestimmtes Stellenangebot beworben und/oder uns besondere Daten übermittelt haben, muss Orienta spa Daten verarbeiten und erheben, für die das Gesetz Ihre Einwilligung verlangt. In einigen Fällen können solche Daten für Auswahlzwecke unbedingt erforderlich sein. In diesem Fall teilen wir Ihnen mit, dass sie ausschließlich für die „Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertrags-/Ausbildungsverhältnisses sowie der Erbringung von Dienstleistungen" verarbeitet werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Orienta spa hat den Schutz der bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Ziel und hält sich bei deren Verarbeitung an die Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz. Wir teilen Ihnen daher mit, dass Ihre Daten durch den Einsatz geeigneter Instrumente und Verfahren, die maximale Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten, mithilfe von Archiven und Papierdokumenten sowie mit Hilfe digitaler, computer- und telekommunikationstechnischer Mittel verarbeitet werden. Mitteilungen für die folgenden Zwecke können auf traditionelle Weise (z. B. Briefpost, Telefon), automatisiert und ähnlich (z. B. Fax, E-Mail, SMS, Apps usw.) erfolgen.

Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs/ihrer letzten Aktualisierung/Ihres letzten Profilzugriffs für einen maximalen Zeitraum von sechsundsechzig Monaten für die Verwaltung der Bewerbung gespeichert (sofern das Gesetz keine längeren Zeiträume vorsieht), danach werden sie unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert. Darüber hinaus hat das Unternehmen auf der Website die Möglichkeit vorgesehen, sich persönlich von Ihrem Profil abzumelden. 

Sollten wir hingegen ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen begründen, werden Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs für einen Zeitraum aufbewahrt, der mit den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken, der geltenden Gesetzgebung und dem berechtigten Interesse des Unternehmens vereinbar ist, danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. 
Das Unternehmen wird auch durch regelmäßige Überprüfungen kontinuierlich die strikte Relevanz, Nicht-Überschreitung und Unentbehrlichkeit der gespeicherten Daten in Bezug auf das Verhältnis, die Dienstleistung oder den beendeten Auftrag überprüfen, auch im Hinblick auf Daten, die der Betroffene auf eigene Initiative bereitstellt. 
Die Aufbewahrung der angegebenen Daten ist durch die neue EU-Verordnung Nr. 679 von 2016 vorgesehen, weshalb keine Einwilligung erforderlich ist.
Das Unternehmen wird Ihre Daten insbesondere für folgende Zwecke aufbewahren:
·    zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht sowie in Verwaltungs-, Schieds- und Schlichtungsverfahren in den gesetzlich, durch EU-Recht, Vorschriften oder Tarifverträge vorgesehenen Fällen;
·    zur Erfüllung etwaiger steuerlicher und verwaltungstechnischer Verpflichtungen.

Übermittlung und Zugang zu Ihren Daten

Für die „Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertrags-/Ausbildungsverhältnisses sowie der Erbringung von Dienstleistungen" und für die „Zwecke im Zusammenhang mit der Aufzeichnung und Verarbeitung von Bildern" könnten Ihre Daten mit den betreffenden Unternehmen ausschließlich zu dem Zweck geteilt werden, ihnen die vollständige Übereinstimmung Ihres Profils mit der gesuchten Stelle zu ermöglichen. Darüber hinaus teilen wir Ihnen mit, dass Ihre Daten an Unternehmen der Orienta-Gruppe und an Dritte (einschließlich Kundenunternehmen, Partnerunternehmen, Fachleute, bilaterale Branchenverbände gemäß Artikel 24, Absatz 2, Buchstabe h) des KTKV, Verwaltungsagenturen, öffentliche Stellen, Prüf- oder Aufsichtsbehörden) weitergegeben werden können, um gesetzlichen, regulatorischen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder für Aspekte der Verwaltung und Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Für andere Zwecke können die Daten an Unternehmen der Orienta-Gruppe, öffentliche Stellen oder Drittunternehmen weitergegeben werden, die in Zusammenarbeit mit Orienta spa tätig sind. 

Für alle in dieser Erklärung angegebenen Zwecke können Ihre allgemeinen Daten auch ins Ausland übermittelt werden, innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, in Übereinstimmung mit den durch die geltende Gesetzgebung vorgesehenen Rechten und Garantien, vorbehaltlich der Überprüfung, dass das betreffende Land ein „angemessenes" Schutzniveau gewährleistet.

Die Daten werden auch von internen Ressourcen in den Büros der Gruppenunternehmen verarbeitet, die angemessen geschult sind und als zur Datenverarbeitung autorisiertes Personal handeln.

Personenbezogene Daten unterliegen keiner Offenlegung.

Ihre Rechte

In Bezug auf die verarbeiteten Daten garantiert das Unternehmen die Möglichkeit:
·    die Bestätigung des Vorhandenseins Sie betreffender personenbezogener Daten und deren Mitteilung in verständlicher Form zu erhalten;
·    Aktualisierung, Berichtigung und Datenergänzung zu erhalten;
·    die Löschung Ihrer Daten unter den gesetzlich zulässigen Bedingungen zu verlangen oder zu beantragen, dass sie anonymisiert werden;
·    der Verwaltung Sie betreffender personenbezogener Daten aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise zu widersprechen;
·    die Verarbeitung im Falle einer Verletzung, eines Berichtigungsantrags oder eines Widerspruchs einzuschränken;
·    die Übertragbarkeit elektronisch verarbeiteter Daten zu beantragen, die auf der Grundlage von Einwilligung oder Vertrag bereitgestellt wurden;
·    die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, sofern diese verlangt wurde.

 
Zu diesem Zweck hat das Unternehmen auf der Website folgende Möglichkeiten vorgesehen:
·    wenn Sie noch kein Arbeitsverhältnis mit Orienta begründet haben, können Sie sich selbstständig aus Ihrem persönlichen Profil löschen;
·    wenn ein Arbeitsverhältnis bestanden hat, können Sie die Löschung per E-Mail an folgende Adresse beantragen: [email protected]. Alternativ können Sie persönlich am Schalter erscheinen oder die Anfrage per Einschreiben senden. 
 Wir teilen Ihnen mit, dass sich das Unternehmen verpflichtet, innerhalb eines Monats auf Ihre Anfragen zu antworten, außer in Fällen besonderer Komplexität, für die bis zu 3 Monate in Anspruch genommen werden können. In jedem Fall wird das Unternehmen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage den Grund für die Verzögerung erläutern.
Das Ergebnis Ihrer Anfrage wird schriftlich oder in elektronischem Format mitgeteilt. Im Falle einer Anfrage auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verpflichtet sich das Unternehmen, die Ergebnisse Ihrer Anfragen jedem der Empfänger Ihrer Daten mitzuteilen, sofern dies nicht unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Das Unternehmen weist darauf hin, dass ein Beitrag verlangt werden kann, wenn seine Anträge offensichtlich unbegründet, übermäßig oder repetitiv sind; in diesem Zusammenhang führt das Unternehmen ein Register zur Erfassung seiner Interventionsanfragen.

Cookie-Verwaltung 
Die Orienta SpA, Personalvermittlungsagentur, mit Sitz in Viale Luigi Schiavonetti 270/300 - 00173 Rom, möchte Sie darüber informieren, dass diese Website gemäß Art. 13 des Datenschutzgesetzes und späterer Änderungen sowie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen die folgenden Arten von Cookies verwendet (d. h. kleine Textdateien, die besuchte Websites an Ihr Gerät senden, wo sie gespeichert werden, um beim nächsten Besuch wieder an dieselben Websites übermittelt zu werden): 

Cookies 
„Cookies" sind Informationen, die von einer Website auf die Festplatte des Computers des Benutzers übertragen werden. Es handelt sich nicht um Programme, sondern um kleine Textdateien, die es Websites ermöglichen, Informationen über das Surfverhalten des Benutzers zu speichern und diese Informationen beim Surfen im Internet anderen Websites zugänglich zu machen, die diese Tools verwenden. Die meisten Websites verwenden Cookies, da sie zu den Werkzeugen gehören, die das Surferlebnis der Benutzer verbessern können. Cookies ermöglichen es Websites, personalisierte Dienste anzubieten (zum Beispiel den Zugang zu erinnern, Produkte im Warenkorb zu speichern oder wichtige Inhalte anzuzeigen). Es gibt verschiedene Arten von Cookies: temporäre Cookies (oder Sitzungscookies), die automatisch gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die nicht gelöscht werden, sondern bestehen bleiben, bis sie ausdrücklich gelöscht werden oder bis das vom Betreiber festgelegte Ablaufdatum erreicht ist. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch; der Benutzer kann Cookies jedoch in seinem Browser deaktivieren, wobei zu beachten ist, dass in diesem Fall viele für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderliche Funktionen verloren gehen können. 
Technische Cookies 
Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, um Folgendes zu ermöglichen:
-     Surfen und Nutzung der Website (zum Beispiel Käufe tätigen, Benutzer authentifizieren oder auf eingeschränkte Bereiche zugreifen, „Navigations- oder Sitzungscookies");
-     Erfassung von Informationen in aggregierter Form über die Anzahl der Benutzer und die Art, wie sie die Website besuchen („Analyse-Cookies");
-     Surfen nach einem Satz ausgewählter Kriterien (zum Beispiel Sprache, für den Kauf ausgewählte Produkte, „funktionale Cookies"), um den erbrachten Dienst zu verbessern.
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Profiling-Cookies von Drittanbietern 
Diese Cookies werden von anderen Stellen als dem Unternehmen installiert und ihre Installation erfordert Ihre Einwilligung; ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht installiert.  
Daher stellen wir Ihnen die folgenden Links zu den Datenschutzinformationen der Drittanbieter zur Verfügung, wo Sie Ihre Einwilligung zur Installation dieser Cookies erteilen können; wir möchten betonen, dass, wenn Sie keine Wahl treffen, aber das Surfen auf dieser Website fortsetzen, dies als Ihre Einwilligung zur Verwendung dieser Cookies verstanden wird. 
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