Gemäß der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 (im Folgenden „DSGVO“) sowie den weiteren geltenden Rechtsvorschriften und insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (BDSG) stellen wir Ihnen nachfolgend die nach geltendem Recht erforderlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Unternehmen der Orienta-Gruppe (im Folgenden „Verantwortlicher“) mit Sitz bei Orienta SA, Via Cantonale 23/c – 6928 Manno – Lugano – Schweiz, erreichbar unter folgenden Kontaktdaten:
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:
Der Verantwortliche erhebt und/oder erhält direkt von Ihnen oder von Dritten Informationen über Sie, wie zum Beispiel:
Wie bereits erwähnt, können Ihre personenbezogenen Daten nicht nur direkt von Ihnen, sondern auch von Dritten erhoben werden (beispielsweise von Arbeitsagenturen, zugelassenen Fachleuten, Stellenportalen usw.). Für weitere Informationen zu den Quellen Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter folgenden Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden:
Wir verwenden Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Vermittlung und zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen.
Insbesondere werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Der Verantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten auch an öffentliche und private Stellen weitergeben, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, Verordnungen oder internationaler Normen Zugang zu diesen Informationen haben, und zwar innerhalb der durch diese Vorschriften festgelegten Grenzen.
Schließlich können Ihre Daten in gekürzter und pseudonymisierter Form an alle Personen weitergegeben werden, die ordnungsgemäß bei dem vom Verantwortlichen angebotenen Kommunikationsdienst registriert sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet und somit nicht unbestimmten Personen zugänglich gemacht.
Rechtsgrundlagen für diese Tätigkeiten sind sowohl die Notwendigkeit, auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen und vertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Dienst zu erfüllen, als auch das Bestehen gesetzlicher Verpflichtungen.
Im Einklang mit den oben genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten an unabhängige Verantwortliche oder an benannte Auftragsverarbeiter (z. B. Unternehmen der Gruppe oder Dritte) mit Sitz in Drittländern übermittelt werden.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger übermittelt werden, die nicht das gleiche Schutzniveau bieten, wie es die nationalen und/oder lokalen Rechtsvorschriften und/oder die DSGVO vorsehen, oder in jedem Fall kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, wird der Verantwortliche sicherstellen, dass jeder Empfänger dieser Informationen spezifische vertragliche Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen übernimmt.
Derzeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch unter Einhaltung der folgenden Garantien in die folgenden Länder übermittelt:
Bestimmungsland / Internationale Organisation | Garantien / Ausnahmen |
Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) | Angemessenheitsbeschluss |
Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) | Angemessenheitsbeschluss |
Sie können jederzeit weitere Informationen über die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten oder andere Aspekte im Zusammenhang mit der Übermittlung dieser Daten anfordern, indem Sie sich an folgende Kontaktdaten wenden:
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist in folgenden Fällen unerlässlich:
In solchen Fällen führt die Nichtbereitstellung dieser Daten dazu, dass der Verantwortliche nicht in der Lage ist, die vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag, dessen Vertragspartei du bist, zu erfüllen / die auf deinen Antrag hin getroffenen vorvertraglichen Maßnahmen zu ergreifen / die Verpflichtungen aus den geltenden Rechtsvorschriften zu erfüllen.
Darüber hinaus kann in einigen weiteren Fällen die Erhebung und Verarbeitung deiner besonders schützenswerten personenbezogenen Daten / besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sein: In solchen Situationen könnte die Nichtbereitstellung dieser Daten dazu führen, dass der Verantwortliche die vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, nicht erfüllen kann / die auf Ihren Wunsch hin getroffenen vorvertraglichen Maßnahmen nicht ergreifen kann / die Verpflichtungen aus den geltenden Rechtsvorschriften nicht erfüllen kann, soweit diese Daten für die ordnungsgemäße Erfüllung der in Ihrem Interesse liegenden Verpflichtungen erforderlich sind.
Wird hingegen Ihre Einwilligung eingeholt (mit Ausnahme der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer besonders schützenswerten personenbezogenen Daten / besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie oben beschrieben), ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig: In solchen Fällen hat die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten keine weiteren Konsequenzen, außer dass Sie nicht an den Diensten teilnehmen können, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zugänglich sind.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen und für die Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen, einschließlich gesetzlicher Verpflichtungen, unbedingt erforderlich ist.
Konkret werden Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs/der letzten Aktualisierung/des letzten Zugriffs auf Ihr Profil auf der Website für einen Zeitraum von maximal achtundvierzig Monaten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert (sofern keine gesetzlichen Bestimmungen längere Fristen vorsehen); danach werden sie gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Darüber hinaus hat der Verantwortliche auf der Website die Möglichkeit vorgesehen, sich persönlich aus dem eigenen Profil abzumelden.
Was die auf Ihrer Einwilligung beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft, so werden diese ebenfalls nach achtundvierzig Monaten ab ihrem Erhalt/der letzten Aktualisierung/dem letzten Zugriff auf Ihr Profil auf der Website oder im Falle eines Widerrufs der Einwilligung unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert (mit Ausnahme eines besonderen Falls in Bezug auf besonders schutzbedürftige Daten / besondere Kategorien personenbezogener Daten, die auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, wie nachstehend angegeben).
Sollte hingegen eine erforderliche Verarbeitung deiner besonders schützenswerten personenbezogenen Daten bzw. besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgen, werden diese ebenfalls für achtundvierzig Monate ab ihrem Erhalt, ihrer letzten Aktualisierung oder dem letzten Zugriff auf dein Profil auf der Website gespeichert oder für einen kürzeren Zeitraum, sofern ihre Speicherung im Hinblick auf die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Vor Ablauf der Frist bzw. vor der Löschung erhalten Sie eine spezielle E-Mail, um Sie darüber zu informieren und Sie klar und transparent zu fragen, ob Sie die Speicherung Ihrer Daten für einen weiteren Zeitraum, der dem ursprünglichen entspricht, verlängern möchten. Sollte es trotz des Widerrufs der ausdrücklichen Einwilligung oder des Ablaufs der Aufbewahrungsfrist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sein, diese personenbezogenen Daten für einen weiteren Zeitraum aufzubewahren, wird der Verantwortliche Sie unverzüglich informieren und Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, insbesondere hinsichtlich der sich aus diesen Verpflichtungen ergebenden Aufbewahrungsfrist.
Sollte hingegen ein Arbeitsverhältnis mit dir zustande kommen, werden deine personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs für einen Zeitraum aufbewahrt, der den oben genannten Verarbeitungszwecken und den geltenden Rechtsvorschriften angemessen ist, und zwar bis zu 11 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses; danach werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.
Der Verantwortliche wird – auch durch regelmäßige Kontrollen – stets überprüfen, ob die gespeicherten Daten in Bezug auf die beendete Beziehung, Leistung oder Aufgabe streng relevant, nicht übermäßig und unverzichtbar sind, auch im Hinblick auf die Daten, die du aus eigener Initiative zur Verfügung stellst.
Schließlich können Ihre personenbezogenen Daten über die in diesem Abschnitt angegebenen Fristen hinaus gespeichert werden, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, insbesondere aufgrund etwaiger steuer- und verwaltungsrechtlicher Verpflichtungen, und sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs vor Gericht unbedingt erforderlich ist. Die Daten dürfen nicht über die geltende Verjährungsfrist hinaus gespeichert werden.
Für weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden:
Die Datenverarbeitung erfolgt in Papierform oder mittels IT-Verfahren durch eigens dazu befugte und geschulte Mitarbeiter.
Der Verantwortliche ist berechtigt, automatisierte Systeme/Prozesse sowie ein nicht vollständig automatisiertes Entscheidungsverfahren einzusetzen, um Ihnen und unseren Kunden die gewünschten Dienstleistungen anzubieten. Wenn unsere Kunden beispielsweise Kandidaten für bestimmte Stellen suchen, könnten wir eine Suche in unseren Kandidatenlisten anhand bestimmter automatisierter Kriterien durchführen, die Ihre Verfügbarkeit, Ihre erworbenen Kompetenzen, das Gehaltsniveau und in einigen Fällen das zuvor von Kunden erhaltene Feedback berücksichtigen, um eine Auswahlliste der Kandidaten zu erstellen, die diejenigen umfasst, die die Anforderungen des Kunden am ehesten erfüllen können.
Insbesondere können Ihre Daten dazu verwendet werden, anhand der in dem von Ihnen übermittelten Lebenslauf enthaltenen Informationen Bewertungsergebnisse zu erstellen und/oder Ihnen auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen Stellenangebote vorzuschlagen, die Ihrem Profil entsprechen.
Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten nicht die Datenverarbeitung betrifft, die auf der Website des Verantwortlichen mittels Cookies erfolgt: Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies (oder allgemein zur Website), zu deren Funktionsweise, zur verwendeten Logik und zum Profiling-Prozess mittels derselben bitten wir Sie daher, die spezifische „Cookie-Richtlinie“ zu konsultieren, die der Website des Verantwortlichen gewidmet ist und im gleichnamigen Abschnitt „Cookie-Richtlinie“ verfügbar ist. Alternativ können Sie jederzeit an die folgenden Kontaktdaten schreiben, um weitere Informationen anzufordern:
Du hast jederzeit, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kostenlos und ohne besondere Auflagen und/oder Formalitäten das Recht, vom Verantwortlichen Folgendes zu verlangen:
Zu diesem Zweck hat der Verantwortliche auf der Website folgende Möglichkeiten vorgesehen:
Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass die Ausübung dieser Rechte die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen und/oder verletzen darf.
Anfragen werden spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet, wobei diese Frist bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden kann, je nach Komplexität und Anzahl der beim Verantwortlichen eingegangenen Anfragen. In jedem Fall werden Ihnen die konkreten Gründe für die Verzögerung innerhalb eines Monats nach der Anfrage mitgeteilt.
Das Ergebnis Ihrer Anfrage wird Ihnen schriftlich oder in elektronischer Form mitgeteilt. Falls Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen, verpflichtet sich der Verantwortliche, die Ergebnisse Ihrer Anfragen an jeden Empfänger Ihrer Daten weiterzuleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Für weitere Informationen und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten wenden, der unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:
Der Verantwortliche weist darauf hin, dass von Ihnen gegebenenfalls ein Beitrag verlangt werden kann, falls Ihre Anfragen offensichtlich unbegründet, übertrieben oder wiederholt sind: Zu diesem Zweck führt der Verantwortliche ein Verzeichnis, um Ihre Anfragen zu dokumentieren.
Wenn du dich in der Schweiz befindest, kannst du Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.
Befinden Sie sich hingegen in Italien, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (GPDP) einreichen, es sei denn, aufgrund spezifischer gesetzlicher Bestimmungen, die Ihre Situation betreffen, ist eine Aufsichtsbehörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union zuständig.