15 06 2026
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Description
ll nostro cliente, azienda industriale attiva a livello internazionale, che vende prodotti di alta tecnologia nell'ambito della telecomunicazione con sede nel Sopraceneri, ci ha incaricato di selezionare
UN/A IMPIEGATO/A FATTURAZIONE esperto/a IMPORT EXPORT
Reparto Fatturazione (import/export)
Il collaboratore del reparto fatturazione/import-export si occupa principalmente di emettere le fatture a fronte del bollettino e dell'ordine cliente, in base alla lista di spedizione creata, occupandosi di fatturare in CH e dovendo seguire delle norme specifiche per la preparazione di documenti d'esportazione.
Compiti dell'ufficio fatturazione:
- Affrancatura posta, tra cui raccomandate, espressi, altro
- Rilascio in contabilità delle fatture emesse durante il giorno
- Controllo delle fatture creditori (spedizionieri)
- Vari lavori amministrativi e risoluzione di problemi legati alla spedizione
Compiti e Competenze
- È formato dal punto di vista dell'esportazione, segue regolarmente (annualmente) corsi quale esportatore autorizzato c/o AFD
- Trova le migliori strategie di spedizione
- Trova soluzioni alle richieste esterne
- Risolve eventuali problemi logistici
Compiti nel dettaglio
Allestimento di documenti speciali per esportazione quali Carnet ATA, certificati d'origine, ecc.
- Controllo della voce di tariffa doganale per ogni articolo SAP, e calcolazione origine merce
- Allestimento fattura nel dettaglio a dipendenza del paese dove si invia, (ci sono diverse regole da rispettare in base agli accordi di libero scambio che ci sono con il paese di destino e a dipendenza delle esigenze del cliente)
- Conoscere gli accordi di libero scambio, partecipare una volta all'anno al corso per esportatori autorizzati che organizza il circondario delle dogane e rimane attento alle newsletter che riceve o che visiona direttamente sul sito della dogana come su quello della camera di commercio
- Per consulenze o per creazione di documenti precisi (carnet ATA o certificati d'origine) ha contatto con camera di commercio, sia telefonicamente che sul loro sito
- Contatto con spedizionieri, richiesta offerta trasporti, richiesta nuovi prezzi per esportazione, eventuali statistiche se richieste dalla direzione, eventuali consigli per venditori / e clienti per possibilità di risparmio con nuove soluzioni di trasporto
- Contatto con clienti
Vendita amministrativa
L'impiegato/a di vendita amministrativa è responsabile per la consulenza e il sostegno ai clienti, per quanto concerne la vendita amministrativa.
Compiti nel dettaglio
- Gestione delle richieste dei clienti via telefono / fax / e-mail
- Registrare ordini per telefono / fax / e-mail
- Creare offerte, inserimento ordini, preparazione di conferma d'ordine
- Monitorare che il termine di consegna desiderato dal cliente venga rispettato
- Supporto ai collaboratori della vendita esterna
- Coordinamento dello svolgimento dell'ordine in collaborazione con i vari reparti interni
- Monitoraggio spedizione ordini, campioni, opuscoli, ecc.
- Partecipazione a fiere ed esposizioni
- Traduzioni in diverse lingue
- Lavoro d'ufficio in generale (telefono, e-mail, fax, posta)
Si richiede la conoscenza fluente della lingua inglese (la conoscenza del tedesco è un plus).
Il salario verrà concordato direttamente con il candidato finalista.
La présente offre s'adresse aux candidats des deux sexes, conformément à la loi n° 903/77. Pour postuler à cette offre, les candidats doivent envoyer leur CV afin qu'il soit enregistré dans notre base de données. L'inscription du candidat dans la base de données implique que son CV pourra également être utilisé par Orienta pour de futures sélections, qui seront également communiquées par e-mail. Afin de garantir une meilleure protection des personnes concernées, il sera possible, en accédant à son espace réservé, de gérer ses consentements en matière de confidentialité et d'effectuer de manière autonome une demande de suppression de ses données. En postulant à cette offre, vous acceptez ce qui précède et déclarez avoir pris connaissance Politique de confidentialité disponible sur le site